Czym jest rabat retro
Rabat retro, inaczej rabat retrospektywny, to bonus od obrotu, który producent oddaje sieci po fakcie: po miesiącu, kwartale albo roku. Kwotę liczy się jako procent obrotu z danego okresu.
Rabat na fakturze obniża cenę od razu i widać go na każdej fakturze. Retro działa tak samo, tylko później. Dla Twojego wyniku nie ma znaczenia, czy oddajesz 5% na fakturze, czy 5% w retro po kwartale. W obu przypadkach zarabiasz mniej o tę samą kwotę. Różnica jest w tym, kiedy płacisz i jak łatwo to zauważyć.
W umowach spotyka się dwa rodzaje retro:
- retro bezwarunkowe - należy się sieci od każdego złotego obrotu, bez względu na wyniki;
- retro warunkowe - należy się tylko po spełnieniu warunku, zwykle wykonaniu planu sprzedaży, czasem przyrostu obrotu rok do roku.
Część umów nazywa retro inaczej: bonus roczny, rabat posprzedażowy, premia pieniężna. Liczy się mechanizm, nie nazwa. Jeśli kwota zależy od obrotu i rozlicza się ją po okresie, traktuj ją jak retro.
Jak policzyć, ile kosztuje 1 punkt retro
Wzór jest prosty:
koszt 1 pkt proc. retro = obrót z siecią w roku (podstawa retro) × 1%
W kalkulatorze podstawą jest obrót po rabacie na fakturze. Przy obrocie 2 000 000 zł w cenach cennikowych i rabacie na fakturze 5% obrót na fakturach wynosi 1 900 000 zł. Każdy punkt retro to więc 19 000 zł rocznie. Pół punktu to 9 500 zł.
Sprawdź w umowie dwie rzeczy:
- Od czego liczy się retro. Obrót netto po rabacie, obrót pomniejszony o zwroty, obrót w cenach zakupu sieci. Ta sama stawka od innej podstawy daje inną kwotę.
- Czy retro warunkowe ma jasny warunek. Plan powinien być określony liczbą i okresem. „Plan ustalany przez sieć” to w praktyce retro bezwarunkowe.
Przykład: sieć A prosi o 1,5 punktu retro więcej
Producent sosów sprzedaje do sieci A za 2 000 000 zł rocznie w cenach cennikowych. Koszt wytworzenia to 60% ceny cennikowej. Dzisiejsze warunki i propozycja sieci różnią się tylko retro.
Przykład
Warunki dziś i w propozycji
| Dziś | Propozycja sieci A | |
|---|---|---|
| Rabat na fakturze | 5% | 5% |
| Retro | 5% | 6,5% |
| Marketing | 2% | 2% |
| Logistyka | 3% | 3% |
| Opłaty stałe w roku | 30 000 zł | 30 000 zł |
| Termin płatności | 60 dni | 60 dni |
Kredyt obrotowy kosztuje 9% rocznie, więc 60 dni terminu to 1,48% obrotu.
Potrącenia od obrotu na fakturach rosną z 11,5% do 13,0%. Zysk na sieci w roku:
| Dziś | Propozycja | |
|---|---|---|
| Zysk w roku | 451 890 zł | 423 390 zł |
| Różnica | −28 500 zł |
1,5 punktu retro kosztuje 28 500 zł rocznie, czyli 1,5 × 19 000 zł. Dla Twojego wyniku to tyle samo co obniżka ceny o 1,4%. Obniżkę cennika o 1,4% każdy w firmie zauważy od razu. Retro w tej samej wysokości łatwiej przechodzi, bo cennik zostaje bez zmian.
Ile musiałbyś sprzedać więcej, żeby wyjść na swoje? Kalkulator podaje próg: sprzedaż musi wzrosnąć o 6,3%. Jeśli sieć w zamian za retro nie zobowiązuje się do niczego, na przykład do dodatkowych ekspozycji albo nowych sklepów, wzrost jest tylko nadzieją.
Darmowy kalkulator
Sprawdź propozycję swojej sieci
Wpisz dzisiejsze warunki i propozycję sieci. Kalkulator pokaże różnicę w zysku, jej równowartość jako zmianę ceny i wzrost sprzedaży, przy którym propozycja da tyle co dziś.
Otwórz: Kalkulator porównania warunkówRetro warunkowe: jak je zapisać, żeby działało
Jeśli musisz zgodzić się na wyższe retro, lepiej, żeby dodatkowa część była warunkowa. W przykładzie wyżej 1,5 punktu jako retro za wzrost obrotu o co najmniej 6,3% sprawia, że płacisz tylko wtedy, gdy sprzedaż naprawdę rośnie. Przy progu ustawionym niżej niż próg opłacalności dopłacasz do każdej złotówki wzrostu.
Dobre retro warunkowe ma:
- próg zapisany liczbą - kwotą obrotu albo procentem wzrostu do konkretnego okresu;
- okres rozliczenia - kwartał albo rok, z datą zamknięcia;
- sposób liczenia obrotu - czy zwroty i korekty pomniejszają obrót;
- progi zamiast „wszystko albo nic” - na przykład 0,5 punktu za +3% i kolejne 1 punkt za +6%.
W kalkulatorze netto-netto możesz przełączyć, czy plan zostanie wykonany. Różnica pokazuje, ile wart jest warunek. Przy obrocie na fakturach 1 330 000 zł i retro warunkowym 2% to 26 600 zł rocznie.
Retro a przepisy
Przy produktach rolnych i spożywczych sieć nie może jednostronnie zmienić warunków umowy, w tym cen i płatności. Zabrania tego art. 8 ust. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwemu wykorzystywaniu przewagi kontraktowej. Ta sama ustawa zakazuje nieuzasadnionego obniżania należności za przyjęte już produkty, na przykład przez żądanie dodatkowego rabatu (art. 8 ust. 1 pkt 4). Nowe retro powinno więc wynikać z uzgodnionej umowy, a nie z noty wystawionej po fakcie.
Rozliczenie retro w księgach i w VAT zależy od tego, czy w umowie jest rabatem, czy wynagrodzeniem sieci za usługę. To pytanie do księgowego, nie do kalkulatora.
Najczęstsze pytania
Czym różni się rabat retro od rabatu na fakturze?
Rabat na fakturze obniża cenę od razu i widać go na każdej fakturze sprzedaży. Rabat retro sieć rozlicza później, zwykle po miesiącu, kwartale albo roku, od obrotu z tego okresu. Dla zysku producenta oba kosztują tyle samo, jeśli mają tę samą stawkę i podstawę.
Ile kosztuje 1 punkt procentowy retro?
Tyle, ile wynosi 1% rocznego obrotu, od którego liczy się retro. Przy obrocie na fakturach 1 900 000 zł to 19 000 zł rocznie. Kalkulator porównania warunków podaje tę kwotę dla Twoich danych.
Czy wyższe retro w zamian za większą sprzedaż się opłaca?
Tylko wtedy, gdy sprzedaż wzrośnie co najmniej o próg opłacalności. W przykładzie z poradnika 1,5 punktu retro wymaga wzrostu sprzedaży o 6,3%. Bezpieczniej zapisać dodatkowe retro jako warunkowe, płatne dopiero po osiągnięciu tego wzrostu.
Od czego liczy się retro?
Od podstawy zapisanej w umowie, na przykład od obrotu po rabacie na fakturze. Niektóre umowy pomniejszają go o zwroty i korekty. Ta sama stawka od innej podstawy daje inną kwotę, więc zawsze sprawdź definicję obrotu.
Liczby w przykładach są ilustracyjne i nie opisują warunków żadnej konkretnej sieci. Każdy wynik policzyliśmy w kalkulatorach Kaskady Cen. Poradnik nie jest poradą prawną ani podatkową.